私ども加津佐町は、電算関係の取り組みは比較的早くから行ってきました。 例規集のデータ化も例外ではなく、平成12年度に行い、ホームページでも同年度より公開しました。 九州内では、佐賀市に次いで2番目です。

導入のきっかけ
以前より、改正文と新旧対照表の作成支援システムが構築できないものか考えており、委託していた業者にも希望しておりました。

試行錯誤していた中、初めて『じょうれいくん』を知ったのは、2002年7月福岡で開催された「自治体フェア｣においてクレステックのブースを訪ねたのがきっかけです。

『じょうれいくん』は既に導入していたシステムと異なり、改正箇所を入力するだけで、改正文・新旧対照表が生成できるシステムと説明を受け、「本当だったらすごい！」と思いました。
実際に見ると、簡単に改正文・新旧対照表ができ、さらに改正した内容がすぐに溶け込みます。 データの即時更新が実現し、コスト削減することもできる、非常に理想的なシステムと思い導入しました。

事務効率アップと住民サービス
改正文・新旧対照表の生成機能については、法制執務業務が随分楽になりました。 今まで難しい言い回しの改正文に戸惑いながら作業していましたが、『じょうれいくん』では、改正したい箇所だけ入力すれば、改正文と新旧対照表が生成されますので、事務の効率化が図れました。

また、データ更新については、タイムリーに行えるようになりました。
加津佐町では、『じょうれいくん』導入以前より、紙の例規集は既に廃止しており、全てパソコン上で検索・閲覧しておりました。 以前は、データだけの更新作業に3ヶ月ほど時間がかかってました。
『じょうれいくん』では、公布日・施行日が来たら、すぐに溶け込ましができ、最新の例規集を閲覧することができます。 同様に、ホームページに公開するデータもすばやく更新ができますので、住民サービスの向上が図れました。

コスト削減の実現
コストについては、毎年の費用がおよそ半分になりました。 しかも、毎年改正の量によって予算管理が大変でしたが、『じょうれいくん』では自庁内で溶け込ましを行うため、毎年一定の金額で運用が可能になりました。

導入効果
『じょうれいくん』を導入することにより、上記のような効果が得られました。
今後は地方分権の時代です。まだ自治体の自主性が求められ、財政も厳しくなっていく中、非常に有効なシステムであると思います。
しかし、システムに完璧なものはありません。『じょうれいくん』も、ますます機能向上されることを期待しています。